12月14日，我校在会议室召开2016年下半年全国大学英语四、六级考试协调会，校领导郭桂萍参会并讲话，教务处、学生处、校办公室、宣传部、后勤处、安保处、网络中心等处室负责人出席会议。会议由教务处副处长方敏主持。

教务处副处长方敏对我校考试工作进行针对性的安排部署，对各部门负责工作进行分工。与会各单位负责人还就考务相关注意事项进行商讨并提出了有效的解决办法。

郭桂萍副校长对此次考前协调工作提出具体要求，希望与会各部门：一、要高度重视，认清考试安全形势，切实增强做好考试安全工作的责任感和紧迫感，二、落实责任，强化考试重点环节的管理。按照考试要求，积极配合，责任到人，确保各项工作及时落实到位；三、加强考风考纪教育工作的宣传，如开展以诚信考试为主题的班会活动，营造诚信考试环境。

会后，方敏副处长特别强调考试安全风险防范和考试工作应急预案，如试卷的保密工作、听力播音设备保障工作，确保考试顺利结束。