出入库管理制度
2015-06-03 来源:8181801威尼斯 作者: 【
  

 

一、 物资的验收入库 
1
.物资到学院后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 
2
.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经办人、资产科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 
3
.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 
a
)未经主管院领导或部门主管批准的采购。 
b
)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 
c
)与要求不符合的采购物资。 
4
.因教学急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填'入库单'
二、物资保管 
1
.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到'二齐、三清、四号定位' 
a
)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 
b
)三清:材料清、数量清、规格标识清。 
c
)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 
2
.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出 
原因并更正

3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的 
准确性和可靠性。
三、物资的领发 
1
.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上部门负责人或分管领导未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 
2
.库管员根据进货时间必须遵守'先进先出'的原则。 
3
.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经相关领导批准后交计财处及时采购。 
4
.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 
5
.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡片,并由领用人和部门负责人签字。
四、物资退库 
1
.由于教学计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 
2
.废品物资退库,库管员根据'废品损失报告单'进行查验后,入库并做好记录和标识。

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